淺談質(zhì)量管理體系
促使我寫本系列文章的動機有兩個:
一是在當下仍有“質(zhì)量管理體系是老外搞出來的舶來品,并不適用于國內(nèi)企業(yè)”的聲音,表現(xiàn)出來的就是企業(yè)將推行質(zhì)量管理體系和拿證書劃等號,既然是為了拿證,那當然是用“最快的方式”編一套“體系文件”,或者干脆直接找咨詢公司買,以便最快獲證,而獲證后原來怎么搞現(xiàn)在還是怎么搞,沒有絲毫變化?!蚁爰m正這種錯誤的想法。
二是我本身就是吃“質(zhì)量管理”飯的質(zhì)量人,甚至也看到了不少同行朋友因為不幸運在一個不重視體系的組織中,開始自我懷疑工作的價值,懷疑質(zhì)量管理體系的作用。——我想為各位朋友糾糾偏,發(fā)發(fā)聲;
接下來,我將拋開那些專業(yè)的術(shù)語和理論,用最通俗易懂的話說清楚這個問題的答案,但在此之前,想請大家告訴我“質(zhì)量管理體系”標準全名是什么?先給大家1分鐘時間思考……
——“質(zhì)量管理體系 要求”(以下簡稱標準)
不知道有多少人答對了,可能有的朋友會說:“質(zhì)量管理體系”和““質(zhì)量管理體系 要求”不就是一個東西嗎?那我想問“蘋果樹”和“蘋果”是不是一個東西?你為了得到蘋果,最快的方式是從市場買,今年想吃今年買,明年想吃明年買,如果換作是蘋果樹,你只有去買樹苗培育。這不正像“買文件買證書”和“貫標落地”兩類做體系的方式嗎?——你現(xiàn)在是不是產(chǎn)生了一些新的想法?
下面跟著我來逐步探尋其中的區(qū)別:
1)如果一個企業(yè)認為貫標就是搞“質(zhì)量管理體系”,多數(shù)情況下是體系工程師組織編寫一套體系文件&記錄,如果這是由對標準有一定理解并具備實操經(jīng)驗的的體系工程師“操刀”,結(jié)果可能不會太壞,怕就怕照搬文件,甚至只是替換公司名稱,最后肯定無法落地也無法執(zhí)行。
2)如果一個企業(yè)能認識到貫標其實是落實質(zhì)量管理體系“要求”,那他多半會先審視公司當前的業(yè)務(wù)流程及要求,然后將質(zhì)量管理體系“要求”逐一去做融合,原本有的要求不用動,沒有的或不足以控制風(fēng)險的加要求。因為無論貫不貫標每一個企業(yè)肯定都有自己管理質(zhì)量的一套體系,若想要這套東西符合標準要求,完全不需要另起爐灶,推倒重來,只需要做融合就好。
對于以上說法,各位朋友如果認同,接下來我們就需要一起思考質(zhì)量管理體系“要求”到底是什么“要求”?簡單點說,標準是由國際標準化組織專家組(ISO/TC176)編寫,他們是管理學(xué)的專家,但并不是你我所在行業(yè)的專家,他們提出的要求要適用于各行各業(yè)(按大類來說,甚至能同時適用于制造和服務(wù)業(yè))iso9001體系認證機構(gòu),不針對你我所在的特定行業(yè)。標準的要求好比只說了句“人要穿衣服”,至于你夏天是穿棉襖還是短袖標準并沒有說,因為如果規(guī)定了7-9月份穿短袖,南半球生活的人怎么辦?極地生活的人怎么辦?好,我們不討論“全球問題”,如果聚焦到定一個“武漢的7-9月份穿衣標準”,7-9月份也不一定是人人每天都一定會穿短袖,降溫變天怎么辦?我在滑冰場工作要穿長袖怎么辦?我就不喜歡穿短袖怎么辦?……你會發(fā)現(xiàn)沒有哪一個“專家”能為全部生活在武漢的人訂一份細致的穿衣標準,它要滿足同時適用于所有人,并且足夠細致,告訴我每天長袖還是短袖,T恤還是襯衫。
說了這么多,想和大家達成兩點共識:
第一、國際標準化組織,包括國內(nèi)專家無法為了你所在的行業(yè)你的公司出一份不用做轉(zhuǎn)化的完全適用的標準。
第二、正如別人無法替你決定“穿什么衣服”最合適。如何將標準轉(zhuǎn)化為適用于你公司的管理體系也是最高管理者應(yīng)該支持體系崗要做的事情,任何專家或者別人也無法替代組織自身的作用。
可能有的朋友會有疑問,如果標準只是在告訴我“要穿衣服”的程度,我還有必要用它嗎?我自己的一套管理體系不是更好更適合嗎?
我不否認這種說法,但老板(或一組管理者)個人總結(jié)的管理體系和方法在邏輯性和充分性方面難免有缺陷,很簡單的道理:一個人想的肯定是沒有一堆前人后人想的全面。有的朋友可能會抬杠:我就是不用標準,我們?nèi)镜娜嘶?年,1年不行2年……,把方方面面都想到不行嗎?
我的回答是可以,可是,如果能做到像標準一樣的(甚至是超越)邏輯性和充分性,這樣最后出來的東西與按照標準轉(zhuǎn)化落地的“管理體系”有什么區(qū)別?前人經(jīng)驗總結(jié)出來的標準能讓你少走彎路,將精力放在思考我每天要穿什么樣的衣服,而不是穿不穿衣服的問題上來。
需要說明的是,以下是我個人認知:
我所說的覆蓋充分性是指:標準對影響實現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的方方面面都考慮到了,除了從銷售到交付的顧客導(dǎo)向過程,標準還提醒你要關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境、人員能力、測量溯源、特殊過程能力確定等等。
我說指的邏輯性是指:標準強調(diào)風(fēng)險的閉環(huán)管理,針對各個過程識別風(fēng)險,分析和評價風(fēng)險,應(yīng)對風(fēng)險,PDCA循環(huán)改進。上述要求,一個完全不懂標準的人,幾乎不可能在短時間內(nèi)通過總結(jié)經(jīng)驗全面的想到。
———下一章分析為什么我們把體系做成了一個公司的累贅———