iso質(zhì)量認證機構咨詢 ISO9001質(zhì)量管理體系認證咨詢流程介紹!
ISO9001認證常在企業(yè)簡介、各類產(chǎn)品介紹上面看到,相信大家不會陌生。那ISO9001認證是什么呢?簡單的說就是通過系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化、制度化的質(zhì)量管理,促進企業(yè)資源優(yōu)化和合理利用,提高企業(yè)管理整體水平。完善企業(yè)制度、操作標準等內(nèi)容。下面就一起了解下ISO9001質(zhì)量管理體系認證。
認識ISO9001
什么是ISO9001質(zhì)量管理體系認證?
ISO是國際標準化組織的縮寫,成立于1947年,總部位于瑞士,是一個由世界各地國家共同組成的專門研究、發(fā)布世界通用標準的組織。
ISO9001不是指一個標準,而是一類標準的統(tǒng)稱,是由TC176(TC176指質(zhì)量管理體系技術委員會)制定的所有國際標準,是ISO12000多個標準中最暢銷、最普遍的產(chǎn)品。ISO9001質(zhì)量管理體系認證標準是很多國家,特別是發(fā)達國家多年來管理理論與管理實踐發(fā)展的總結,它體現(xiàn)了一種管理哲學和質(zhì)量管理方法及模式,已被世界上100多個國家和地區(qū)采用。
凡是通過認證的企業(yè),在各項管理系統(tǒng)整合上已達到了國際標準,表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預期和滿意的合格產(chǎn)品。站在消費者的角度,公司以顧客為中心,能滿足顧客需求,達到顧客滿意,不誘導消費者。
熱門的ISO體系有哪些?
ISO9001:質(zhì)量管理體系,專門針對企業(yè)的質(zhì)量管理,投標首選,很多大客戶要求企業(yè)必備這項。
ISO14001:環(huán)境管理體系,針對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境,排污,節(jié)能環(huán)保,企業(yè)通過也就達到了綠色節(jié)能環(huán)保的概念。
ISO45001:職業(yè)健康安全管理體系,針對企業(yè)的員工健康安全,企業(yè)通過說明企業(yè)福利,員工保險,安全防備有很好的提高。
ISO20000 :即信息技術服務管理體系,面向機構的IT服務管理標準,主要是為了給企業(yè)提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系的模型。
ISO27001 :信息安全管理體系,可有效保護信息資源,保護信息化進程健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。
ISO體系認證目的是什么?
所謂"競爭"即質(zhì)量的競爭。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)如何提高自身的質(zhì)量,這是必須面對的問題。當代社會下每天成立的公司可謂多如牛毛,但每天消失的公司同樣數(shù)不勝數(shù),他們之中有的是產(chǎn)品競爭的失敗者,有的僅是制度缺失導致運營不下去。比如缺失體系認證和實施,就會使得企業(yè)沒有一個穩(wěn)定的管理標準。
1、企業(yè)實施ISO標準可達到節(jié)能降耗,優(yōu)化成本,改善企業(yè)形象。
2、強化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;增強客戶信心,擴大市場份額。
3、獲得ISO認證已經(jīng)成為打破國際綠色壁壘、進入歐美市場的準入證,并逐漸成為組織進行生產(chǎn)、經(jīng)營活動及貿(mào)易往來的必備條件之一。
4、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量架構管理化,節(jié)省了各個流程的生產(chǎn)服務管理審核的精力和費用。
5、在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中立于不敗之地、有利于國際間的經(jīng)濟合作和技術交流。
6、招投標強制性加分項,爭取到更多發(fā)展機會。政府針對各個區(qū)域各項認證,有相關補貼政策。
如何申請ISO9001?
申請ISO9001質(zhì)量管理體系認證必備條件是什么?
1、具備獨立的法人資格或經(jīng)獨立的法人授權的組織;
2、按照所申請體系標準的要求建立文件化的管理體系;
3、已經(jīng)按照文件化的體系運行三個月以上,并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
申請ISO9001質(zhì)量管理體系認證所需材料有哪些?
ISO9001體系認證需要準備的材料:質(zhì)量體系認證(iso9001)、公司的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)許可證(有要求時)、產(chǎn)品所依照的法規(guī)、標準等;
ISO9001體系審核所需的材料:管理手冊、程序文件、內(nèi)審資料、管理評審資料以及程序文件要求的其它相關表單。第三層次的作業(yè)指導書,以及操作過程的記錄。
ISO9001質(zhì)量管理體系準備流程
一、策劃
1、調(diào)研總體方案
2、策劃全期工作進度
3、每階段計劃的分解
二、質(zhì)量體系診斷
1、 診斷計劃
2、 企業(yè)現(xiàn)場論斷
3、 診斷報告/改進建議
三、業(yè)務流程分析
1、 管理流程目標(有效性與效率)
2、 管理流程控制與協(xié)調(diào)
3、 管理流程職責分配
4、 管理流程問題/斷點
四、質(zhì)量體系設計
1、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標設計
2、企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化
3、組織機構和職能分配、管理者代表的確定
4、文件化體系結構
五、ISO9001培訓
1、管理層培訓
2、ISO9001標準理解培訓
3、管理流程文件編寫培訓
4、體系運行培訓
5、內(nèi)部審核員培訓
6、認證準備培訓
7、管理專項培訓
六、文件編寫輔導
1、文件編寫指導/協(xié)助
2、文件審查及研討
3、文件定稿發(fā)布
七、質(zhì)量體系運行指導
1、體系運行輔導與檢查
2、系統(tǒng)運行狀況全面審核
3、改進措施跟蹤
八、質(zhì)量體系評價和改進
1、內(nèi)部審核指導/協(xié)助
2、管理評審指導
3、指導并督促實施糾正行動
九、質(zhì)量體系第三方認證
1、推薦認證機構/協(xié)助申請
2、認證準備輔導
3、現(xiàn)場審核跟進
4、糾正措施輔導
ISO9001質(zhì)量管理體系認證咨詢流程介紹
對正在推行或準備推行ISO9001認證的企業(yè)來說,這或許是一項“復雜”的工程。從制定推行計劃到最后拿證,中間究竟有哪些流程,每個流程又要注意什么?小編總結了推行ISO9001的22個步驟,一起來看看吧。這22個過程供大家用于真正提升管理績效為目的的ISO9001質(zhì)量管理體系認證貫標之用。
第1步 制定ISO9001質(zhì)量管理體系推行計劃
推行計劃一般包括以下內(nèi)容:體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質(zhì)量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發(fā)布、體系文件宣傳培訓、系統(tǒng)試運行、內(nèi)部審核培訓、第一次內(nèi)部審核會議、管理審查會議、補審(關于內(nèi)部審核和管理評審)、質(zhì)量體系完善和改進、認證申請、現(xiàn)場審核、外審不合格項糾正、拿到證書。
第2步 成立ISO9001質(zhì)量管理體系推行小組
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構圖中僅排在總經(jīng)理之下,管代可兼職。
第3步 組織ISO9001質(zhì)量管理體系培訓
對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓。中鴻認證服務認為通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。
第4步 ISO9001質(zhì)量管理體系文件結構策劃
策劃內(nèi)容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)。一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務很重,最好的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。
第5步 確定ISO9001質(zhì)量管理體系條款刪減
刪減的原則是:不能影響滿足客戶的要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的責任。按照標準上話說就是:除非刪減僅限于本標準第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責任的要求,否則不能聲稱符合本標準。
第6步 確定ISO9001質(zhì)量管理體系文件編寫格式
體系文件有幾個方面需確定:1. 質(zhì)量手冊、程序文件封面;2.質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)范(三階)的內(nèi)頁格式:包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責、程序、質(zhì)量記錄、相關文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進等);3.程序文件修訂頁格式;4.最好的方式是編寫一份《體系文件編寫導則》,規(guī)定好相關內(nèi)容。
第7步 確立ISO9001質(zhì)量管理體系各過程的流程
收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”,并開會討論各流程。因為,有些流程是與幾個部門都相關的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。各流程由相關部門根據(jù)其實際運作情況繪制。
第8步 開始編寫ISO9001質(zhì)量管理體系程序文件
程序文編寫可以統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫或由ISO小組提供模板各相關部門負責各自部門的程序文件編寫。選擇后者的好處是各部門自己做出來的文件,后續(xù)在運作過程中好執(zhí)行,比較切實際。各部門人一起來編,速度當然也可以快些。
第9步 編寫質(zhì)量手冊
質(zhì)量手冊的編寫時機在不同的企業(yè)有不同的做法。中鴻認證服務認為一般的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質(zhì)量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。
第10步 編寫三級文件
三級文件包括規(guī)范文件、標準、機器操作指引、規(guī)程等。
第11步 編寫、修改四級文件(表單)
對于與其它部門有關聯(lián)的表單最好相互討論后再定稿。
第12步 ISO9001質(zhì)量管理體系文件審查、發(fā)布
注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內(nèi)容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質(zhì)量手冊作為審查的重點。文件發(fā)布時嚴格按照《文件管理程序》進行管理。
第13步 ISO9001質(zhì)量管理體系文件宣傳、培訓并試運行
此次培訓主要針對體系文件的內(nèi)容進行。讓各部門清楚了解質(zhì)量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預防措施程序》等。
第14步 ISO9001質(zhì)量管理體系試運行
運行過程中各部門出現(xiàn)的問題要記錄、匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。注意:體系試運作過程中出現(xiàn)的修改情況可能比較普遍。所以,在外審時可能會出現(xiàn)有很多種不同格式的質(zhì)量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!
第15步 ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核培訓
一般要求內(nèi)審人員必須有內(nèi)審證。全公司最少有2個以上的人有內(nèi)審證。否則整個體系在外審時會認為是”嚴重不符合“而不被通過。當公司沒有2個以上的人有內(nèi)審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓等。如果有2個以上的人有內(nèi)審證,則在此次的內(nèi)部審核培訓時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。
第16步 第一次內(nèi)部審核
內(nèi)部審核要嚴格按照《內(nèi)部審核程序》。具體內(nèi)容及步驟如下:1、編寫年度內(nèi)部審核計劃;2、編寫當次內(nèi)部審核計劃;3、分發(fā)當次內(nèi)部審核計劃到各相關部門(一般須提前一周時間);4、編寫內(nèi)部審核檢查表;5、實施內(nèi)部審核(首次會議、現(xiàn)場審核、末次會議);6、填寫內(nèi)部審核不符合報告及內(nèi)部審核分布表(包括條款及部門);7、內(nèi)部審核結案報告。
第17步 ISO9001質(zhì)量管理體系管理評審活動實施
管理評審活動主要包括以下活動:年度管理評審計劃(跟年度內(nèi)部審核計劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個月)、當次管理評審計劃、管理評審會議通知單(在做管理評審前一周送達相關部門,以便于其準備相關資料)、管理評審輸入報告、各部門運作情況報告、各部門相關質(zhì)量目標(包括分目標)達成情況統(tǒng)計、管理評審輸出報告。
第18步 內(nèi)部質(zhì)量體系補審
復審:對內(nèi)部質(zhì)量體系審核、管理評審進行專項審核。
第19步 ISO9001質(zhì)量管理體系認證申請
在質(zhì)量體系完善和改進后,運行三個月即可提出認證申請,不同的認證公司有不同的認讓申請格式,只要你選擇好認證公司,這接下去后面的事情,他們都會合理安排好。
第20步接受外審(包括文件審核和現(xiàn)場審核)
文審一般較現(xiàn)場審核提前,就是把自己公司的質(zhì)量管理體系文件給認證公司,提交其審核?,F(xiàn)場審核前iso9001體系認證機構,認證公司會把相關的審核計劃發(fā)到受審公司,受審公司做好外審準備工作,包括接待等。
第21步 現(xiàn)場審核的不符合項糾正
糾正必須包括:原因分析、糾正、糾正措施等。如果沒有嚴重不符合項,一般情況下糾正的日期是一周到30天時間,即最短是7天后無問題即可拿證。
第22步 取得ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書
在認證后的4-6周企業(yè)即可獲得認證機構頒發(fā)的認證證書。
以上詳情請咨詢老師陳丹丹18868858935(微信同號)
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