三大質(zhì)量管理體系 開工大吉!
新年伊始,從英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)BSI傳來(lái)好消息:歐冶工業(yè)品順利通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系、ISO27001信息安全管理體系復(fù)證,同一時(shí)間獲得三大體系復(fù)證證書。
2022年11月21日—12月2日期間,BSI審核組按照ISO 9001:2015、ISO 45001:2018、ISO/IEC 27001:2013標(biāo)準(zhǔn)iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),對(duì)歐冶工業(yè)品總部、華南大區(qū)湛鋼基地、華東大區(qū)梅鋼基地進(jìn)行了監(jiān)督審核,對(duì)華中大區(qū)與西南大區(qū)重鋼基地進(jìn)行了擴(kuò)證審核。
為了做好體系復(fù)證工作,歐冶工業(yè)品公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,健全完善體系認(rèn)證推進(jìn)工作組,組織相關(guān)職能部門全面分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),建立了戰(zhàn)略層、價(jià)值層和支撐層的公司綜合管理體系過(guò)程流程;梳理核心業(yè)務(wù)流程,形成服務(wù)采購(gòu)管理流程、供應(yīng)商管理流程、銷售管理流程;明確各過(guò)程要素的主控、執(zhí)行、參與部門,形成核心業(yè)務(wù)職能分工矩陣圖,為順利通過(guò)三大體系復(fù)證打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
首次會(huì)后,審核組對(duì)公司高層進(jìn)行了訪談。公司董事長(zhǎng)、總裁王靜代表公司向?qū)徍私M簡(jiǎn)單介紹了公司總體情況,并提出:一是希望通過(guò)體系能力建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)的有效運(yùn)行促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理行穩(wěn)致遠(yuǎn),借助于公司體系審核,提升“一總部多大區(qū)N基地”管理能力;二是充分考慮到組織內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方需求,提高質(zhì)量及職業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施,有效管控危險(xiǎn)源和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);三是重視工業(yè)品銷售和代理采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)配送等質(zhì)量管理、職業(yè)健康及安全工作、信息安全保障工作,創(chuàng)建歐冶工業(yè)品供應(yīng)鏈電商平臺(tái)綠色生態(tài)圈,滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈、平臺(tái)及物流客戶需求,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和可持續(xù)發(fā)展能力。
通過(guò)審核抽樣訪談收集的證據(jù),審核組認(rèn)為管理體系的運(yùn)行與戰(zhàn)略方向和預(yù)期方針一致,在實(shí)現(xiàn)管理體系的預(yù)期結(jié)果方面,也看到進(jìn)一步改進(jìn)和降低風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì),認(rèn)為:歐冶工業(yè)品股份有限公司滿足標(biāo)準(zhǔn)和審核報(bào)告中列出的準(zhǔn)則要求,管理體系持續(xù)達(dá)成預(yù)期的結(jié)果!
在末次會(huì)上,公司董事長(zhǎng)、總裁王靜對(duì)審核組的辛勤工作表示感謝,對(duì)審核組提出的問(wèn)題表示接受,并要求各單位舉一反三,認(rèn)真做好整改工作。運(yùn)營(yíng)管理部要總體策劃公司綜合體系推進(jìn),在“3+3”的基礎(chǔ)上,盡快實(shí)現(xiàn)體系全覆蓋并加速新進(jìn)單元體系覆蓋進(jìn)度;要加強(qiáng)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn),充分發(fā)揮內(nèi)審員在公司第二道防線上的推動(dòng)作用;各級(jí)管理者是各級(jí)部門體系建設(shè)的第一責(zé)任者,要親自抓好體系建設(shè),不能僅僅依賴運(yùn)營(yíng)管理部、內(nèi)審員及體系聯(lián)絡(luò)員。
綜合體系建設(shè)是公司全體員工的事情,各級(jí)管理者要注重培養(yǎng)全員體系意識(shí),持續(xù)做好PDCA的循環(huán)改進(jìn),促進(jìn)公司體系能力快速提升,以高質(zhì)量管理促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展。
素材:運(yùn)營(yíng)管理部