質(zhì)量管理系列之--- 質(zhì)量管理體系建立和審核
企業(yè)在做產(chǎn)品的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,所以會(huì)借用到很多的質(zhì)量管理工具,目的就是能夠很好的解決企業(yè)遇到的困境;
今天我們就淺談一下如何借助國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理體系管理企業(yè)運(yùn)營(yíng),提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升管理水平;
企業(yè)在管理過(guò)程中,受到市局的監(jiān)管,所以要保證合法合規(guī)的交付,要明確自身的立場(chǎng)和該怎么樣去做:
1.要盡量避免因?yàn)椤巴对V舉報(bào)”引來(lái)飛行檢查。導(dǎo)致投訴舉報(bào)的根本原因是企業(yè)存在違規(guī)的行為,直接原因是企業(yè)的人員管理方面的問(wèn)題,所以人是管理的首先要解決的問(wèn)題,最直接的方法就是不斷的培訓(xùn)和宣貫。
2.不要抱有僥幸心理,可以自檢,也可以請(qǐng)第三公司進(jìn)行“模擬飛檢”,目標(biāo)只有一個(gè):切實(shí)提高GMP水平杜絕兩張皮;所以企業(yè)要想合法合規(guī)交付,首先就是要靠那句老話:打鐵還需要自身硬,做好產(chǎn)品質(zhì)量和體系管理;
企業(yè)在實(shí)際過(guò)程該怎樣做好質(zhì)量管理體系呢,接下來(lái)就從個(gè)方面來(lái)探討:
一、企業(yè)建立質(zhì)量管理體系步驟,
1.識(shí)別與公司相匹配的質(zhì)量管理體系;
2.輸入匹配的質(zhì)量管理體系;
3.建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
4.建立質(zhì)量手冊(cè);
5.建立程序文件;
6.建立三級(jí)文件和記錄;
7.通過(guò)內(nèi)審和外審不斷改善,滿足管理要求;
二、需要每個(gè)質(zhì)量管理者明確質(zhì)量體系與法規(guī)要求的區(qū)別是什么:
1.GMP是國(guó)家法規(guī)對(duì)于相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的硬性要求,最低的要求,是企業(yè)必須達(dá)到的生產(chǎn)產(chǎn)品的要求,是必須要采納的;
2.質(zhì)量管理體系是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以采納,也可以不采納,采納和輸入企業(yè)管理中,目的就是能夠與企業(yè)的管理相匹配,提升管理能力和產(chǎn)品質(zhì)量有效管控;
三、做質(zhì)量管理體系怎么才能做好應(yīng)審工作:
1.正確理解和認(rèn)識(shí)主客問(wèn)題
在這個(gè)國(guó)家監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格,體系要求越來(lái)越高的情況下,企業(yè)要知曉立場(chǎng),正確理解和認(rèn)識(shí)主客問(wèn)題,及時(shí)擺正心態(tài)、調(diào)整工作重心、注重實(shí)事求是,做好每一場(chǎng)外部審核;
2.科學(xué)系統(tǒng)的流程招待審核組把檢查當(dāng)成培訓(xùn),有助于檢查過(guò)程中學(xué)習(xí)好經(jīng)驗(yàn)、反思自身不足;把飛行檢查當(dāng)成突擊審核,有助于解決企業(yè)內(nèi)審員因太了解而出現(xiàn)的熟視無(wú)睹。
3.理性對(duì)待檢查組合檢查員,合理提問(wèn)
回答問(wèn)題和提問(wèn)都要經(jīng)過(guò)再三的考慮,不能不經(jīng)過(guò)大腦隨口而出,不明白可以找到文件和依據(jù)在回答,不能模棱兩可或者隨意回答問(wèn)題;
3.應(yīng)審建議學(xué)習(xí)檢查組每天匯總、分析、評(píng)估的習(xí)慣:
1、 及時(shí)思考哪些不足、思考如何改進(jìn)或如何回答。
2、 及時(shí)傳達(dá)收集的信息,將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),使其早做準(zhǔn)備、早點(diǎn)預(yù)防。
3、 及時(shí)分析管理上的不足、體系上的漏洞。盡量表達(dá)實(shí)際情況和質(zhì)量措施;
4、 防止時(shí)間長(zhǎng)了遺漏或忘記。
四、企業(yè)如何做好內(nèi)審和管理評(píng)審
內(nèi)審和管理評(píng)審是質(zhì)量管理體系重要一環(huán),這些參與人員必須要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),并有一定的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),每年至少一次對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核,流程如下:
1.審核的啟動(dòng)
2.確定審核的目的、范圍和準(zhǔn)則
3.確定審核的可行性
4.制定審核組長(zhǎng)和組成審核組
5.與受審核方建立初步聯(lián)系
6.編制審核計(jì)劃
7.現(xiàn)場(chǎng)審核前審核組內(nèi)部溝通和工作分配
8.準(zhǔn)備工作文件
9.首次會(huì)議
10.現(xiàn)場(chǎng)審核
11.形成審核發(fā)現(xiàn)
12.準(zhǔn)備和形成審核結(jié)論
13.審核過(guò)程中的溝通
14.末次會(huì)議
15.審核報(bào)告和審核的完成
五、企業(yè)應(yīng)該如何不斷提高質(zhì)量管理體系管理水平
1、制定好每份文件并且做到每份文件的目的:有依據(jù)、可執(zhí)行。
目的是在制定人的腦袋里、還是落在紙面上,大家直觀理解。依據(jù)是否符合法規(guī)基本要求,結(jié)合實(shí)際制定文件,保證現(xiàn)場(chǎng)操作人員一目了然,;
2、確保文件分發(fā)到位:,應(yīng)在操作和執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),在現(xiàn)場(chǎng)隨處可獲得相關(guān)工序和設(shè)備的SOP;
3、確保培訓(xùn)到位:培訓(xùn)一定是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并且經(jīng)過(guò)評(píng)估的,所有文件下發(fā)前都要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),而不是文件升級(jí)和受控只有文件人一個(gè)人知道,那是無(wú)效的舉措;
企業(yè)的文件管理和人員培訓(xùn)才是更加有效的,形成可視化管理,
每年年終對(duì)自己的內(nèi)部審核和外部審核進(jìn)行總結(jié)歸納,并不斷找到提升路,質(zhì)量審核只對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的一個(gè)總結(jié),這不是結(jié)束,而是一個(gè)開(kāi)始;
質(zhì)量管理只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),每個(gè)質(zhì)量人要不斷提升自身管理水平,心中有質(zhì)量,并不斷設(shè)法提升,產(chǎn)品質(zhì)量必有提升!
ISO9001-2015版質(zhì)量管理體系程序文件標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)全套資料